Wśród zaproszonych gości znaleźli się archeolodzy z Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, Muzeum Okręgowego w Pile, Urzędu Ochrony Zabytków w Poznaniu oraz Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Pile.

Spotkanie rozpoczęła Romualda Bartkowiak z Urzędu Ochrony Zabytków w Poznaniu, delegatura w Pile przedstawiając referat pt. „Aspekty prawne ochrony dziedzictwa archeologicznego". Zwróciła ona uwagę na najważniejsze elementy ustawodawstwa dotyczącego obiektów i stanowisk archeologicznych.

Kolejny referat pt. „Archeologia w lasach – historia, teraźniejszość, perspektywy" wygłosił dr Jarosław Rola z Muzeum Okręgowego w Pile, który podczas swej wypowiedzi mówił o zagrożeniach, jakie oddziałują na stanowiska archeologiczne w środowisku rolnym i leśnym. Zwrócił również uwagę na ogrom nieodkrytych stanowisk na terenach leśnych oraz możliwości ich odszukania.

Kolejne trzy referaty wygłosili pracownicy Instytutu Prahistorii Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu dr Milena Teska oraz dr hab. prof. UAM Andrzej Michałowski. W pierwszych dwóch „Ostatnie wieki starej ery w strefie lasów doliny środkowej Noteci" oraz „Schyłek starożytności nad środkową Notecią" przybliżyli zagadnienia schyłku starej ery i początku nowej ery na terenach doliny środkowej Noteci. Trzeci z kolei referat dotyczył kurhanów, ich funkcji, sposobu odkrywania i badania.

Seminarium referatem pt.„Naturalne i antropogeniczne przekształcenia środowiska nad dolną Gwdą w czasach od łowców reniferów do piastowskich wojów" zakończył dr Jarosław Rola.

Wygłoszone referaty przybliżyły słuchaczom dzieje terenów położonych w dolinie Noteci, ale również zwróciły uwagę na kwestię licznych stanowisk archeologicznych występujących na terenach leśnych. Podkreślono ogromną rolę, jaką pełnią lasy w zabezpieczaniu ogromnej spuścizny kulturowej, jaką są stanowiska archeologiczne. Wystąpienia prelegentów pozwoliły uświadomić słuchaczom również, że ślady naszej przeszłości mogą znajdować się tuż pod naszymi stopami. Uczestnicy seminarium zgodnie podkreślili, że współpraca leśników i archeologów celem poznania historii naszych ziem oraz ochrony dziedzictwa archeologicznego jest nieunikniona.

W organizację seminarium włączyło się Koło Nadnoteckiego Oddziału Polskiego Towarzystwa Leśnego przy Nadleśnictwie Sarbia.