Sztandar został poświęcony w czasie mszy w kościele św. Wojciecha w Kruszewie. Podczas uroczystej narady, z udziałem zaproszonych gości, nastąpił uroczysty moment ceremoniału sztandarowego. Stanisław Gajowski, przewodniczący Komitetu Fundacyjnego Sztandaru, odczytał Akt Fundacyjny Sztandaru Nadleśnictwa Sarbia, po którym nastąpiło wbicie pamiątkowych gwoździ na drzewcach sztandaru i podpisanie aktu fundacyjnego przez fundatorów. Sztandar ufundowały 124 osoby indywidualne i instytucje. Następnie dyrektor RDLP w Pile Ryszard Standio odczytał Akt Nadania Sztandaru i przejął sztandar od komitetu fundacyjnego, aby wręczyć go nadleśniczemu Nadleśnictwa Sarbia Maciejowi Strawie. Przyjmując sztandar z rąk dyrektora, nadleśniczy w podziękowaniu za tak cenny dar zapewnił, że jest on dla nadleśnictwa symbolem wartości, które są i będą fundamentem pracy zawodowej leśników dla dobra polskich lasów i ojczystej przyrody. Po zaprezentowaniu sztandaru przez nadleśniczego, nastąpiło jego przekazanie pocztowi sztandarowemu nadleśnictwa i uroczyste ślubowanie na sztandar pracowników Nadleśnictwa Sarbia.
Podczas narady dyrektor Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Pile nadał „Kordelas Leśnika Polskiego" za szczególne zasługi dla leśnictwa Damianowi Szcześniakowi, Mirosławowi Walerowskiemu i Stefanowi Sikorze.
Przy muzyce zagranej na myśliwskich rogach przez dwa zespoły trębaczy i śpiewie hymnów leśnych przez pracowników nadleśnictwa oraz wszystkich zebranych, z akompaniamentem zespołu muzyków Mieczysława Leśniczaka pod wspólnym kierownictwem Macieja Kościelskiego oddano cześć i chwałę naszym lasom i ojczystej przyrodzie. Zabrzmiały uroczyście: „Hymn Leśny" z muzyką Tadeusza Wiszniewskiego do słów Leonarda Chociłowskiego, „Darz Bór! - Hasło Leśników" hymn skomponowany przez Franciszka Piaska do słów Stanisława Woszczyńskiego oraz „Hymn Leśny" z muzyką i słowami Wiesława Krawczyńskiego.
W dalszej części uroczystości nastąpiło otwarcie i poświęcenie budynku administracyjnego po kapitalnym remoncie, odsłonięcie tablicy pamiątkowej poświęconej przedwojennemu nadleśniczemu i muzykowi Franciszkowi Piaskowi ufundowanej razem ze sztandarem, a następnie oddanie do użytku leśnych ścieżek edukacyjnych.
Dopełnieniem uroczystości był uroczysty wieczorny koncert „Muzyka lasem inspirowana", w ramach Nadnoteckiego Festiwalu Muzycznego, w Sanktuarium Królowej Rodzin w Lubaszu.