|
ZASADY I REGULAMIN SPRZEDAŻY USŁUG Z ZAKRESU TURYSTYKI ŁOWIECKIEJ W OŚRODKACH HODOWLI ZWIERZYNY REGIONALEJ DYREKCJI LASÓW PAŃSTWOWYCH W PILE DLA BIUR POLOWAŃ i MYŚLIWYCH INDYWIDUALNYCH
W SYSTEMIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
I. ZASADY OGÓLNE
1. Ilekroć w dalszej treści mowa jest o :
- RDLP – (Sprzedający) rozumie się przez to Regionalną Dyrekcję Lasów Państwowych w Pile, ul. Kalina 10, 64-920 Piła, tel. +48 67 212 48 44, Fax. +48 67 212 64 78,
e-mail. RDLP@pila.lasy.gov.pl
- OHZ – rozumie się przez to Ośrodek Hodowli Zwierzyny będący w zarządzie Nadleśnictw RDLP w Pile,
- Biurze Polowań – ( Kupujący - oferent ) - rozumie się przez to zagranicznego lub polskiego przedsiębiorcę odsprzedającego indywidualnym klientom imprezy-polowania w OHZ,
-Myśliwym indywidualnym – ( Kupujący – oferent) - rozumie się myśliwego wyrażającego chęć zakupu imprezy-polowania bez pośrednictwa zagranicznego lub polskiego biura polowań,
- prawie łowieckim – rozumie się przez to ustawę z dnia 13 października 1995 prawo łowieckie (Dz.U. nr 147, poz. 713 wraz z późniejszymi zmianami) i aktami wykonawczymi do niej, ustawę z dnia 21 maja 1999 o broni i amunicji (Dz.U. nr 53, poz. 549) oraz wewnętrzne uregulowania RDLP w zakresie gospodarki łowieckiej,
- zamówieniu – rozumie się przez to wyrażoną pisemnie wolę rezerwacji i zakupu polowania przesłaną potwierdzoną pocztą elektroniczną lub faxem na adres:
e-mail. Maciej.Bujacz@pila.lasy.gov.pl , Fax. +48 67 212 64 78.
W razie niejasności wyjaśnień udzieli mgr inż. Maciej Bujacz ( język polski i niemiecki) e-mail. Maciej.Bujacz@pila.lasy.gov.pl tel. +48 67 212 48 44 w. 841, tel. kom. +48 600 07 84 30.
2. Podstawą działalności RDLP w zakresie sprzedaży usług turystycznych są:
- wpis do Rejestru Polowań z dnia 05.10.2005 r. oraz zezwolenie Wojewody Wielkopolskiego nr 175 z dnia 21.06.2000 r. na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych,
- nadzór nad zarządcami OHZ ( Nadleśnictwami ).
3. Sprzedaż usług turystycznych ( polowań) dotyczy następujących OHZ-tów
|
Nadleśnictwo OHZ |
Nr obwodu łowieckiego |
Powierzchnia ogólna w ha |
Powierzchnia leśna w ha |
Lesistość w % |
|
Podanin |
51 |
24 559 |
11 638 |
47,39 |
|
Sarbia |
57 |
15 880 |
12 070 |
76,01 |
|
Wałcz |
197 |
11 069 |
9 744 |
88,03 |
|
Złotów |
22 |
6 820 |
2 168 |
31,78 |
II. REGULAMIN SPRZEDAŻY
1. Sprzedaż usług turystycznych (polowań) prowadzona jest przez RDLP na podstawie załączonej Oferty , która zawiera: numer imprezy-polowania, sztuk zwierzyny do pozyskania, liczbę Myśliwych, proponowany termin imprezy, minimalny okres pobytu, termin składania zamówień.
2. Sprzedaż imprez - polowań odbywać się będzie na zasadzie przetargu nieograniczonego o postąpieniu po min. 5% ceny wyjściowej zawartej w Cenniku.
3. Zamówienia na poszczególne imprezy - polowania należy składać w nieprzekraczalnych terminach podanych w Ofercie w zależności od wybranej imprezy – polowania.
4. Przystąpienie do przetargu następuje poprzez złożenie zamówienia zgodnego z załączonym wzorem, przesłanego pocztą elektroniczną lub faxem na adres podany w zasadach ogólnych w punkcie 1. Złożone zamówienie zostanie wyłączone z postępowania przetargowego w przypadku występowania zaległych, przeterminowanych zobowiązań względem Sprzedającego.
Zamówienia będą przyjmowane wyłącznie na załączonym wzorze zamówienia.
5. Składanie zamówień może się odbywać osobno na każdą wyszczególnioną w ofercie imprezę lub w przypadku zamówień imprez dla więcej niż jednego Myśliwego w danym terminie istnieje możliwość łączenia kilku imprez w zamówieniu jednak nie przekraczając określonej liczby myśliwych jednocześnie w danym OHZ-cie:
|
OHZ |
Imprezy-polowania indywidualne
max. myśliwych jednocześnie do: |
Imprezy-polowania zbiorowe
max. myśliwych jednocześnie do: |
|
Podanin |
7 |
20 |
|
Sarbia |
5 |
16 |
|
Złotów |
5 |
14 |
|
Wałcz |
4 |
16 |
6. Po zarejestrowaniu zamówienia zostanie nadany mu numer identyfikacyjny zamówienia przekazany zwrotnie do Oferenta.
Np.: 10/P/R/1/ 08-09, gdzie:
10 - numer umowny nadany Oferentowi.
P - oznacza OHZ ( Podanin – P, Sarbia – S, Złotów – Z, Wałcz – W ),
R - rodzaj zamawianej zwierzyny ( rogacze – R, jelenie byki – Jb,
daniele byki – Db, dziki – Dz, zwierzyna nietrofealna – Zn )
1 - kolejny numer zamówienia na dany rodzaj imprez,
08-09 - sezon polowań
7. Zamówienia składane przez Oferenta będą widoczne na stronie Postępowanie przetargowe pod numerem nadanym przez RDLP w Pile.
8. Oferent ma prawo złożyć to samo zamówienie ponownie z przebiciem postąpienia w stosunku do innych zamieszczonych w Postępowaniu przetargowym.
9. Rozstrzygnięcie przetargu i wybór Oferenta nastąpi w przeciągu maksymalnie 4 dni od zamknięcia postępowania przetargowego według kryteriów:
- wygrywa zamówienie o najwyższym postąpieniu,
- w przypadku jednakowych zamówień organizowana będzie dogrywka wyłącznie pomiędzy zainteresowanymi Oferentami bez określenia wysokości postąpienia w % jednak nie mniej jak 1%.
10. Warunkiem sprzedaży imprez - polowań jest zawarcie nie później jak 14 dni od rozstrzygnięcia przetargu odrębnej pisemnej umowy pomiędzy Sprzedającym a Oferentem.
11. RDLP zobowiązana jest do :
- zrealizowania zawartej umowy,
- zapewnienia myśliwym optymalnych warunków zakwaterowania i wyżywienia,
- zabezpieczenia usługi pilota-tłumacza a w przypadku polowań indywidualnych podprowadzających w stosunku 1:1,
- zabezpieczenia usługi transportowej w łowisku ( na życzenie Myśliwego ),
- zapewnienia preparacji pozyskanych trofeów ( obgotowanie, usunięcie tkanek miękkich oraz wybielenie nadtlenkiem wodoru ),
- sporządzania i odwrotnego przekazywania Kupującemu w ciągu 14 dni od zakończenia polowania faktur z załącznikami z przeprowadzonych polowań,
- informowania Kupującego o odwołaniu imprezy oraz wszelkich zmianach w OHZ, które mają wpływ na obsługę myśliwych oraz wykonywanie polowania. Jeżeli z przyczyn losowych OHZ nie jest w stanie przeprowadzić imprezy zgodnie z umową, kupujący ma prawo do zwrotu wniesionej przedpłaty o której mowa w umowie lub zmiany terminu imprezy dogodnego dla obu stron,
- ubezpieczania OC w zakresie wykonywanych polowań kierowanych do OHZ myśliwych.
12. Kupujący zobowiązany jest do :
- przestrzegania obowiązującego w RP prawa łowieckiego i etyki łowieckiej – pod rygorem zerwania polowania bez prawa do odszkodowania dla Kupującego,
- dokonywania przedpłaty określonej w umowie w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy w wysokości :
a. 100% kosztów zakwaterowania i wyżywienia oraz organizacji polowania wg. Cennika + postąpienie.
b. zaliczki na poczet zamówionej zwierzyny do odstrzału do rozliczenia według uśrednionej wartości zwierzyny.
- sarna rogacz - 200 Euro
- jeleń byk - 550 Euro
- daniel byk - 350 Euro
- dziki - 60 Euro
- zwierzyna nietrofealna - 50 Euro
Nie wpłacenie przedpłaty w terminie powoduje automatyczne unieważnienie umowy.
- niezwłocznego dokonywania zapłaty za zrealizowane polowania jednak nie później jak w ciągu 14 dni od dnia wystawienia faktury przez Sprzedającego,
- wprowadzenia przez Kupującego do ewentualnych materiałów reklamowych i korespondencji z klientami wyraźnej informacji, iż sprzedawane polowanie stanowi produkt Sprzedającego.
13. Podstawę rozliczeń Kupującego ze Sprzedającym stanowi cennik RDLP powiększony o % wynegocjowany w drodze przetargu i zawarty w umowie.
14. Wszystkie ceny wyrażone są wartościami brutto, a walutą jest Euro. W przypadku Kupujących krajowych wyliczoną wartość w Euro przelicza się na PLN według średniego kursu NBP z dnia roboczego poprzedzającego zakończenie imprezy-polowania.
15. W przypadku bezprawnego pozyskania zwierzyny Kupujący zobowiązany jest do zapłacenia ekwiwalentu w wysokości określonej w Rozporządzeniu Ministra Środowiska w sprawie zwierzyny bezprawnie pozyskanej z dnia 21. 06. 2005 r. (Dz. U. nr 05 116.981 z 29. 06. 2005 r.).
16. Za zwierzynę bezprawnie pozyskaną rozumie się również zwierzynę pozyskaną bez zgody podprowadzającego lub prowadzącego polowanie zbiorowe, za którą ustala się ekwiwalent w wysokości 200% ceny za poszczególne trofeum.
17. RDLP rozpatrywać będzie wyłącznie reklamacje wpisane do protokołu z polowania.
18. Przed rozstrzygnięciem postępowania przetargowego RDLP zastrzega sobie prawo do jego unieważnienia bez podania przyczyn.
19. Skargi i wnioski do postępowania przetargowego można kierować do Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Pile, na adres:
Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Pile, ul. Kalina 10, 64-920 Piła lub e-mail. RDLP@pila.lasy.gov.pl , tel. +48 67 212 48 44 , fax. +48 67 212 64 78
20. Niniejsze zasady obowiązują od dnia ogłoszenia.
Załączniki:
Umowa-Wzór
Zamówienie polowania
Zasady i regulamin
Cennik
Oferta | 
