W uroczystości, którą zaszczycił obecnością Dyrektor Generalny Lasów Państwowych Andrzej Konieczny wzięło udział 400 osób. Wśród zaproszonych gości znaleźli się między innymi przedstawiciele lokalnych władz samorządowych, dyrektorzy sąsiadujących z Piłą regionalnych dyrekcji LP z Poznania i Szczecina, dyrektorzy i przedstawiciele Regionalnych Dyrekcji Ochrony Środowiska w Poznaniu i Szczecinie, przedstawiciele WFOŚiGW, związków zawodowych, komendanci powiatowi PSP z Czarnkowa i Piły, emerytowani i aktualni pracownicy pilskiej dyrekcji.
Oprawę muzyczną zapewnili młodzi trębacze z Zespołu Szkół Leśnych w Goraju pod kierownictwem nauczyciela Pawła Strawy. To oni sygnałem „Powitanie” rozpoczęli uroczystość i dali znak do wejścia na scenę pocztom sztandarowym Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych, Nadleśnictwa Durowo, Sarbia i Złotów.
Zgromadzonych powitał Dyrektor RDLP w Pile Ryszard Standio, który dziękując wszystkim za przybycie, przedstawił historię pilskiej dyrekcji. Dyrektor mówił  o utworzeniu dyrekcji w 1978 roku i jej późniejszym funkcjonowaniu. Przytaczał dokonania pilskich leśników, sukcesy związane z gospodarką leśną,  liczne innowacje wdrażane na terenie RDLP w Pile, dotyczące leśnej mapy numerycznej, systemu nowoczesnych zabezpieczeń pożarowych. W swoim wystąpieniu dziękował wszystkim ludziom, którzy przez lata ją tworzyli. Wspominał swoich poprzedników: pierwszego dyrektora Okręgowego Zarządu Lasów Państwowych w Pile Józefa Partykę i jego następców Jana Podmaskiego, Janusza Sterczewskiego i Zbysława Ryszewskiego, a także pełniących obowiązki dyrektora Stanisława Tomczyka, Janusza Perkowskiego i Bronisława Niemca.

Jubileusz Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Pile był też okazją do uhonorowania pracy ludzi, którzy lasom poświęcają  całą swoją wiedzę, doświadczenie i zaangażowanie.
Odznaczenia państwowe w imieniu Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej wręczył Dyrektor Generalny Lasów Państwowych Andrzej Konieczny. Srebrnym Krzyżem Zasługi odznaczony został Nadleśniczy Nadleśnictwa Krucz Stanisław Zalewski, a Brązowym Krzyżem Zasługi wyróżniono Nadleśniczego Nadleśnictwa Jastrowie Krzysztofa Kaneckiego.
Odznakę honorową „Za zasługi dla Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej” otrzymali: Adam Otręba z Nadleśnictwa Lipka, Marek Andrzejewski z Nadleśnictwa Krzyż, Krzysztof Lamtschek z Nadleśnictwa Zdrojowa Góra i Łukasz Galimski z Nadleśnictwa Złotów.
Wręczono także Kordelasy – najwyższe odznaczenia jakimi honoruje się pracowników Lasów Państwowych. Złoty Kordelas Leśnika Polskiego otrzymał były dyrektor RDLP w Pile Jan Podmaski. Kordelasy Leśnika Polskiego przyznano Sławomirowi Kmiecikowi, Jackowi Kulpińskiemu, Edwardowi Baronowi, Małgorzacie Geller, Teresie Zelmanowskiej, Dariuszowi Dolli, Janowi Grześkowiakowi, Jackowi Gardeckiemu, Łukaszowi Plicy, Ryszardowi Chyrkowskiemu, Grażynie Nagórskiej, Wojciechowi Dobskiemu, Sławomirowi Szewczykowi, Lucjanowi Biernackiemu, Andrzejowi Szczęsnemu, Jarosławowi Liberze, Markowi Pawlakowi oraz Alicji Stryszyk.
"Cechówką ozdobną leśnika" wyróżniono: Małgorzatę Grzelak, Andrzeja Mierzejewskiego, Iwonę Malinowską, Bogumiłę Kochańską, Władysława Leszka Grzelaka i Rafała Mrowińskiego.
Ważnym wydarzeniem było wręczenie „PILSKiej BREKINII” – wyróżnienia ustanowionego przez Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Pile w 2018 roku. Pierwszymi uhonorowanymi zostali Józef Partyka, pierwszy dyrektor Okręgowego Zarządu Lasów Państwowych w Pile i Katarzyna Strzałkowska z Nadleśnictwa Potrzebowice, najmłodszy pracownik pilskiej dyrekcji. Statuetkę, zaprojektowaną przez studenta Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu Jakuba Trzcińskiego i ozdobioną przez profesora UAP Grzegorza Ratajczyka,  wręczył Dyrektor RDLP w Pile Ryszard Standio.
W trakcie uroczystości wręczono także Odznakę Honorową „Za zasługi dla województwa wielkopolskiego” przyznaną na wniosek Starosty Czarnkowskiego, zgodnie z decyzją Kapituły Odznaki Honorowej i uchwałą Zarządu Województwa Wielkopolskiego – Ryszardowi Standio i Stanisławowi Zalewskiemu. W imieniu Samorządu Województwa Wielkopolskiego odznaczenia wręczył Radny Województwa Wielkopolskiego Jerzy Kado.
W imieniu odznaczonych głos zabrał Stanisław Zalewski, Nadleśniczy Nadleśnictwa Krucz, na terenie którego znajduje się Centrum Promocji Lasów Państwowych w Goraju.
Wszyscy zebrani z uwagą wysłuchali wystąpienia Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych Andrzeja Koniecznego. Oprócz życzeń i słów uznania skierowanych w stronę leśników z pilskiej dyrekcji, poruszył on też wiele istotnych kwestii związanych z funkcjonowaniem Lasów Państwowych, zadaniami i wyzwaniami stojącymi przed polskim leśnictwem.
W trakcie uroczystości miało też miejsce odznaczenie sztandaru Nadleśnictwa Sarbia złotą odznaką „Zasłużony dla leśników polskich”. Dekoracji sztandaru i wręczenia pamiątkowego grawertonu Nadleśniczemu Nadleśnictwa Sarbia Maciejowi Strawie dokonał Przewodniczący Związku Leśników Polskich w RP Jarosław Szałata.
Uczestnicy uroczystości wspólnie obejrzeli film „40 lat w służbie lasom”, przedstawiający historię i stan aktualny RDLP w Pile i nadleśnictw wchodzących w jej skład.

Po części oficjalnej Dyrektor Generalny, dyrektor RDLP w Pile oraz kapelan pilskich leśników ksiądz Stanisław Oracz dokonali symbolicznego posadzenia dębu niepodległości, poświęconego 23 maja 2018 roku przez papieża Franciszka w Watykanie. Tuż obok dębu, na pamiątkę obchodów 40-lecia RDLP w Pile, posadzono jarząb brekinia, symbol czynnej ochrony przyrody w pilskich lasach.
Gospodarze uroczystości rocznicowych oprócz części kameralnej przygotowali też stoiska na których promowany był projekt rozwojowy Lasów Państwowych „Zdrowa żywność z polskich lasów”. Stoisko „Dobre z lasu” było miejscem gdzie skosztować można było przeróżnych wyrobów z dziczyzny jak również grzybów i dodatków do potraw z owoców leśnych: żurawiny, jeżyn czy borówek. Potrawy przygotowywane były przez znakomitych kucharzy, którzy prowadzili stoisko promocyjne i częstowali uczestników obchodów swoimi wyrobami.

Zaproszeni goście mieli możliwość zwiedzania wystaw okolicznościowych i budynku  Centrum Promocji Lasów Państwowych, obiektu, którego przebudowa i modernizacja uhonorowana została tytułem "Modernizacji Roku 2017" w kategorii "Obiekty Edukacyjne" oraz nagrodą Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych.
Obchody zakończył brawurowy koncert Reprezentacyjnej Orkiestry Lasów Państwowych pod batutą Mirosława Pałczyńskiego.